Diplomática e Tipologia Documental no contexto arquivístico

Ao longo dos tempos o conceito de arquivo mudou e se adaptou às transformações políticas e culturais da sociedade, sendo assim, podemos defini-los como:

•   Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa no desempenho de suas atividades.

• Órgão de documentação ou serviço responsável pela guarda, processamento técnico, conservação e viabilização do acesso aos documentos por ele custodiados.

•  Local onde funciona o órgão de documentação denominado “Arquivo” ou móvel destinado à guarda de documentos.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Na Diplomática e Tipologia Documental iremos abordar tais categorias para que possamos fazer análise necessária sobre um documento de arquivo.

A definição de Diplomática segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

 “É a disciplina que estuda a gênese, forma e transmissão de documentos arquivísticos e sua relação com os fatos representados nele e com seu autor com o fim de identificar, avaliar e comunicar sua verdadeira natureza."

Duranti entende que o objeto de estudo da diplomática está focado na origem, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar, e demonstrar sua verdadeira natureza.

Belloto aponta o objeto da Tipologia documental como à configuração da espécie documental em relação com as atividades que motivaram a sua criação.

A Diplomática seria responsável pela análise dos aspectos formais do documento, considerando o documento analisado como um documento independente das relações de arquivo, girando em torno da sua autenticidade e veracidade. A Tipologia seria a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou. Seu estudo é feito a partir da consideração do documento como elemento de conjuntos orgânicos e parte integrante de uma mesma série documental.

“As análises diplomática e tipológica são aplicações práticas dos estudos teóricos e metodológicos da Diplomática e da Tipologia Documental, áreas das ciências documentárias que se concentram, respectivamente, no estudo formal do documento diplomático, quando considerado individualmente, e no estudo de suas relações com o contexto orgânico de sua produção e de atuação dos enunciados do seu conteúdo, quando considerados dentro dos conjuntos lógicos denominados séries arquivísticas.” (BELLOTO, 2002).

A relação entre a Diplomática e Tipologia Documental com a identidade de Brasília:

A nossa primeira impressão é que a partir do estudo sobre a gênese dos registros a serem analisados, podemos apresentar e comprovar a autenticidade do seu conteúdo. O reconhecimento dessa autenticidade se daria por meio da datação, comparação com demais documentos de mesma proveniência, da produção e acumulação desses registros documentados.

Sendo assim, por meio de tal estudo é possível compreender como se formou a identidade da nossa capital e apresentar isso a vocês sob uma perspectiva arquivística.

Referências:

•    ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (APERS). Arquivos & conceitos: Arquivo. Disponível em: < https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/02/26/arquivos-conceitos-arquivo/> Acesso: 04 de outubro de 2016.

•  ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (APERS). Arquivos & conceitos: Classificação dos documentos. Disponível em: < https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/> Acesso: 04 de outubro de 2016.

• ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf  Acesso: 04 de outubro de 2016.

• BELLOTTO, H.L. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002 (Projeto Como Fazer 8). Disponível em: < http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf> Acesso em: 04 de outubro de 2016.
• Imagem: http://www.cnis.com.br/Servicos/Autenticidade.aspx