Diplomática e Tipologia Documental no contexto arquivístico
Ao longo dos
tempos o conceito de arquivo mudou e se adaptou às transformações políticas e
culturais da sociedade, sendo assim, podemos defini-los como:
- Conjunto de documentos produzidos e
acumulados por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa no
desempenho de suas atividades.
- Órgão de documentação ou serviço
responsável pela guarda, processamento técnico, conservação e viabilização do
acesso aos documentos por ele custodiados.
- Local onde funciona o órgão de
documentação denominado “Arquivo” ou móvel destinado à guarda de documentos.
Os
documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de
acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los
quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.
Na Diplomática
e Tipologia Documental iremos abordar tais categorias para que possamos fazer
análise necessária sobre um documento de arquivo.
A definição de
Diplomática segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística:
“É a disciplina que estuda a gênese, forma e
transmissão de documentos arquivísticos e sua relação com os fatos
representados nele e com seu autor com o fim de identificar, avaliar e
comunicar sua verdadeira natureza."
Duranti
entende que o objeto de estudo da diplomática está focado na origem, na
constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu
criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar, e
demonstrar sua verdadeira natureza.
Belloto
aponta o objeto da Tipologia documental como à configuração da espécie
documental em relação com as atividades que motivaram a sua criação.
A Diplomática seria responsável pela análise dos aspectos
formais do documento, considerando o documento analisado como um documento
independente das relações de arquivo, girando em torno da sua autenticidade e
veracidade. A Tipologia seria a configuração que assume a espécie de acordo com
a atividade que a gerou. Seu estudo é feito a partir da consideração do
documento como elemento de conjuntos orgânicos e parte integrante de uma mesma
série documental.
“As análises diplomática e
tipológica são aplicações práticas dos estudos teóricos e metodológicos da
Diplomática e da Tipologia Documental, áreas das ciências documentárias que se
concentram, respectivamente, no estudo formal do documento diplomático, quando
considerado individualmente, e no estudo de suas relações com o contexto
orgânico de sua produção e de atuação dos enunciados do seu conteúdo, quando
considerados dentro dos conjuntos lógicos denominados séries arquivísticas.”
(BELLOTO, 2002).
A relação entre a Diplomática e Tipologia Documental com a identidade de Brasília:
A nossa primeira impressão é que a partir do
estudo sobre a gênese dos registros a serem analisados, podemos apresentar e
comprovar a autenticidade do seu conteúdo. O reconhecimento dessa autenticidade
se daria por meio da datação, comparação com demais documentos de mesma proveniência,
da produção e acumulação desses registros documentados.
Sendo assim, por meio de tal estudo é
possível compreender como se formou a identidade da nossa capital e
apresentar isso a vocês sob uma perspectiva arquivística.
Referências:
- ARQUIVO
PÚBLICO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (APERS).
Arquivos & conceitos: Arquivo. Disponível em: < https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/02/26/arquivos-conceitos-arquivo/>
Acesso: 04 de outubro de 2016.
- ARQUIVO
PÚBLICO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (APERS). Arquivos & conceitos: Classificação
dos documentos. Disponível em: < https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/>
Acesso: 04 de outubro de 2016.
- ARQUIVO
NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf Acesso: 04 de outubro de 2016.
- BELLOTTO, H.L. Como fazer análise
diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo:
Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002 (Projeto Como Fazer 8). Disponível
em: < http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf>
Acesso em: 04 de outubro de 2016.
- Imagem: http://www.cnis.com.br/Servicos/Autenticidade.aspx
